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湖北大学自考毕业档案丢了怎么办?可以补办吗?
来源:湖北大学自考 发布时间:2023-04-19 查看:104次
众所周知,无论是大学生还是自考生,其实都是有档案的。自考档案里含有《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》。内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加自考考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。相信大家看到这一长串信息,也明白了自考档案的重要性了。但仍有不少自考生由于疏忽遗失了自考档案。那么湖北大学自考毕业档案丢了怎么办?可以补办吗?下面小编就来给大家简单地讲一下吧。
自考档案丢失了怎么办?
1、自考档案丢失需要先去原先存档的地点查询,比如自己之前的档案并没有及时提走,放在了学校中,可以在学校中找到。
2、如果学校中找不到一般档案都发放在了我们自己手上,大家可以在自己家里到处找一下,如果在家中也找不到那就证明档案确实丢失了,只能重新进行补办。
3、在补办自己的档案时,其实就是重新建立一份档案,档案中缺什么,就要补办什么材料。一般档案中存放的大多数都是学籍资料以及工作证明经历,但在自考学籍档案中现在只包含有在学校的成绩单以及毕业证明等基础材料,相比于全日制的学习档案材料要少很多。
4、自考档案丢失后,还是需要由主考院校开具一封介绍信,写明档案丢失的原因,然后大家才能去当地的省自考办,办理档案补办手续。
5、补办自考档案一般需要七个工作日,在七个工作日之后,大家能可以选择自己本人去提取补办好的自考学籍档案材料。
自考档案补办流程:
1、自考档案丢失后要先到当地人事局、报考教育局去开具档案遗失证明并加盖公章,之后才能向省级自考办公室提交按补办申请。
2、到人才交流中心了解补办档案的流程后,携带丢失证明和本人身份证复印件和原件,到自考处,办理补办手续,同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文审查表等纸质资料,对档案内的资料进行补充。
3、在学校就业指导中心的系统中录入个人档案信息,进行密封。
总的来说,自考档案的重要性不言而喻,虽然说是可以进行补办的,但是大家在看过这个流程后,还是觉得比较繁琐的。此外若是我们在档案丢失期间需要用到自考档案,那么这个时候肯定是很焦急的。总之,各位自考生要妥善保管好自己的自考档案,小编要提醒大家的是自考档案不要拆开,也不要一直放在自己手上哦!